Поєднання клавіш вставлення з буфера обміну. Як копіювати текст за допомогою клавіатури Корисні комбінації клавіш Windows

Щоб підвищити ефективність роботи на комп'ютері, необхідно знати найкорисніші сполучення клавіш Windows. В інтернеті можна знайти величезні списки гарячих клавіш, але все запам'ятати важко, та й не потрібно.

У цьому IT-уроці я поділюся з Вами тими корисними комбінаціями клавіш, які я використовую найчастіше.

Що таке гарячі кнопки?

Для початку розберемося, про які «гарячі поєднання клавіш» йдеться.

Гарячі клавішіабо поєднання клавіш(Вони ж клавіші швидкого доступу) – це комбінації одночасно натиснутих кнопок на клавіатурі, які дозволяють швидко виконати будь-яку дію.

Тобто, затиснувши дві-три кнопки на клавіатурі, Ви замінюєте кілька дій мишею, тим самим прискорюючи роботу за комп'ютером.

Де можна використовувати клавіші?

У різних операційних системах(Windows, Linux, Mac OS) використовуються різні комбінації клавіш, але деякі з них ідентичні.

У більшості програмтакож використовуються гарячі кнопки. Деякі з них є стандартними для певних операцій (створення нового документа, виведення на друк), а деякі унікальні для кожної окремої програми.

Якщо Ви постійно користуєтеся якоюсь програмою, то обов'язково ознайомтеся з її гарячими клавішами, це допоможе прискорити роботу в кілька разів!

Корисні комбінації клавіш Windows

А тепер найкорисніші поєднання клавіш Windows, які я рекомендую запам'ятати. Всі ці поєднання використовують клавіші-модифікатори ( Ctrl, Alt, Shiftта клавіша Windows):

Це повинен знати кожен користувач комп'ютера!

Ці клавіші Windows повинні знати всі користувачі ПК, діють вони як з папками і файлами, так і з текстом.

"Копіювати", "Вирізати", "Вставити" клавішами:

  • Ctrl+C– копіювати буфер обміну (файл, папка або текст залишиться в поточному місці).
  • Ctrl+X- Вирізати в буфер обміну (файл, папка або текст видаляється з поточного місця).
  • Ctrl+V– вставити з буфера обміну (скопійовані або вирізані файли, папки або текст з'являться у поточному місці).

«Виділити все» та «Скасувати»:

Щоб виділити весь вміст поточної папки або весь вміст відкритого документа:

  • Ctrl+A- виділити все.

Сподіваюся, Ви знаєте про ці гарячі клавіші, але повторити зайвим не буде.

А ось ці поєднання вже знають не всі:

  • Ctrl+Z– скасувати попередню дію (у тому числі копіювання/переміщення файлів).
  • Ctrl+Y– повторити скасовану дію (тобто протилежно попередньому поєднанню клавіш).

Робота з документами, відкритими у програмі

Гарячі клавіші, які заощадять вам час і нерви. Навіщо тягнути мишку до меню « Файл», після натискання шукати пункт « Створити» або « новий документ» (у більшості програм розташування та назва пунктів різне), коли можна затиснути дві клавіші:

  • Ctrl+N- Створення нового документа в програмі.

Коли ви набираєте текст у «Ворді», зберігати документ потрібно часто, щоб не втратити його у разі різних збоїв. Але буває ліньки вкотре брати мишку, шукати значок на панелі завдань, або пункт у меню, є проста заміна:

  • Ctrl+S- Зберегти відкритий документ.

Ці комбінації клавіш працюють і в офісних програмах, і в браузерах, і графічних редакторах; і в «Віндовсі» та в Лінуксі.

Гарячі клавіші для роботи з вікнами програм

Коли у Вас відкрито багато програм, а у кожній програмі ще й не один документ, то заплутатися не складно. Але ці гарячі кнопки допоможуть швидко перемикатися між програмами.

  • Alt + Tab- Перемикання між вікнами запущених програм. Тримайте Alt і продовжуйте натискати Tab, щоб перейти до інших програм (див. ).
  • Alt + Shift + Tab— переглянути відкриті програми у зворотному порядку (той же Alt+Tab, але назад) при великому списку відкритих програм може бути дуже зручним.
  • Ctrl+Tab– перемикання між закладками відкритого вікна, перемикання між документами, відкритими у програмі (наприклад, можна швидко переключитися між двома відкритими файлами у Ворді).
  • Win + 1, Win + 2 … Win + 0– перемикання між відкритими програмамиза номером на панелі завдань. Запуск програм, закріплених на панелі завдань (докладніше ми вже обговорювали).

Ці клавіші допоможуть швидко закрити непотрібні документи.

  • Alt + F4- Закриття активної програми.
  • Ctrl+F4- Закриття одного документа в програмі або вкладки (сама програма продовжує працювати).

Відрито багато програм, але чи потрібно швидко побачити робочий стіл? Будь ласка:

  • Win+D- Згорнути всі вікна і показати робочий стіл (повторне натискання повертає всі вікна на місце!).

Почнемо з клавіш, яким не потрібне поєднання, натискання яких окремо виконує якусь операцію.

  • F1– у більшості програм викликає довідкову систему(«Довідка» або «Допомога»)
  • Backspaceперехід назаду вікні провідника та у браузерах (попередня відкрита папка або попередня сторінка сайту).
  • Tab– при кожному натисканні активує інший елементвікна програми для керування з клавіатури (відкрийте нове вікно браузера і натисніть кілька разів на клавішу Tab, стежачи за тим, куди переміщається миготливий курсор або виділення). У текстових редакторах натискання TAB створює відступ текстуна стандартну відстань дуже зручно, але про це в одному з майбутніх IT-уроків.
  • Escзакриває діалогові вікна, різні меню та деякі програми. Також, скасовує виконані дії(якщо Ви заблукали у відкритих вікнах програми та боїтеся випадково змінити налаштування, то натискайте ESC, доки не повернетесь до головного вікна).
  • Win– відкриває та закриває меню « ».

Частина з перерахованих комбінацій я вже згадував у попередніх IT-уроках, щоб сьогодні не завантажити Вас величезним списком нових поєднань.

Книжка по клавішах

Бажаєте вивчити більше гарячих клавіш? Тоді залиште корисний коментар та отримайте у подарунок книгу"Чарівні сполучення клавіш"! Докладніше про книгу можна прочитати.

Працювати на комп'ютері зараз може практично кожен, проте далеко не всі користувачі знають, як копіювати текст за допомогою клавіатури. Але ця навичка може допомогти заощадити час, не здійснюючи зайвих рухів за допомогою маніпулятора «миша», а замінивши їх кількома натисканнями «гарячих клавіш». Цією назвою позначають комбінації, за допомогою яких набагато простіше користуватись деякими функціями.

В основному такий спосіб допомагає людям, які активно працюють з текстами – редакторам, секретарям, журналістам. Усього кілька комбінацій клавіш у майбутньому полегшують роботу. А на те, щоб їх запам'ятати, потрібно не більше кількох хвилин.

Виділення тексту

Для виділення інформації, яку потрібно скопіювати, використовують клавішу Shift – встановивши курсор на початок тексту, натискають її і мишкою позначають необхідну кількість символів або рядків.

Спосіб працює і в Word, і в Блокноті, і в будь-якому іншому текстовому редакторі, допомагаючи відзначити частину документа будь-якого розміру - навіть не міститься в одне вікно.

В результаті виходить виділений текст, позначений зазвичай чорним кольором (якщо область має інше забарвлення - інверсним кольором).

Отримання окремих виділених частин

Якщо між ділянками тексту має залишатися інформація, яка не потребує копіювання, користувачеві стане в нагоді використання клавіші Control (скорочено на клавіатурі написано Ctrl).

Її звичайне застосування – введення спеціальних символів, а додаткове використання комбінацій для швидкого виконання команд, що зазвичай вимагають декількох дій. Якщо ж користуватися «Ctrl» разом із мишкою, можна зручніше скопіювати будь-яку область тексту:

  • Виділити необхідну частину сторінки;
  • Утримуючи клавішу Ctrl, перемістити курсор до нового об'єкта;
  • Позначити ще один виділений текст та перейти до наступного;
  • Після вибору всіх даних відпустити Ctrl.

Якщо виділяти частини інформації, не утримуючи клавішу, попереднє виділення зніматиметься, оскільки редактор визначає натискання кнопки миші як скасування всіх раніше зазначених об'єктів. При цьому метод підходить не тільки для текстових редакторів, але й для таблиць типу Excel, комірки і стовпці в яких теж можна виділяти частинами - хоча в цьому випадку можуть виникнути серйозні проблеми зі вставкою інформації, поле для розміщення якої має чітко відповідати початковому.

Зміна масштабу

Якщо текст розташовується на кількох аркушах, які не видно в одному вікні, зручно використовувати при виділенні опцію зменшення масштабу. При цьому кнопка Ctrl натиснута, а колесо миші прокручується в напрямку «на себе». У такий спосіб можна побачити на екрані одночасно весь аркуш або навіть кілька сторінок.

Виділяючи надто дрібний текст і намагаючись відзначити об'єкти якомога точніше, користуються тією самою клавішею та колесом миші. Однак крутять вже в інший бік – від себе. Цей спосіб використовують при звичайному читанні дрібних шрифтів.

Копіювання даних

Для того щоб помістити виділений текст у буфер обміну, натискають Ctrl + C. Це поєднання копіює дані в пам'ять, яка, залежно від виду та версії редактора, може містити від 1 до 24 об'єктів, що вставляються при потребі в документ.

Переміщення інформації

Користуватися кнопкою Ctrl можна не тільки для виділення даних, але і для їх швидкого переміщення. Немає необхідності копіювати текст, якщо, виділивши, його можна просто перемістити на нове місце – при цьому на старому інформація зникне. Цим способом зручно змінювати слова під час редагування (наприклад, П.І.Б., яке для цього документа пишеться в іншому порядку).

Однак, якщо необхідно не прибрати скопійовану інформацію, а залишити її на тому ж місці, перед переміщенням натискають Ctrl. І тепер текст виходить скопійованим - але набагато швидше ніж за допомогою стандартних методик. Хоча копіювати такі дані зручно тільки, якщо місце початкового і кінцевого їх розміщення знаходяться на одній сторінці.

Вставка тексту

Після того, як інформація виділена, слід вставляти скопійований текст у потрібне місце. Для цього спочатку встановлюється курсор, і тільки потім натискається комбінація Ctrl + V. В результаті текст вставляється, іноді передавши новій ділянці форматування. У такій ситуації дані форматують заново, встановлюючи стиль, шрифт та вирівнювання.

Особливості використання «гарячих клавіш»

Використовуючи "гарячі клавіші", варто знати деякі нюанси:

  • Усі поєднання натискаються саме в тому порядку, який вказано. Тобто спочатку, наприклад, вибирається Ctrl, а потім V. Натиснувши клавіші одночасно, потрібного результату можна і не отримати;
  • Символи в комбінаціях вказані латинські для зручності використання. Однак вони спрацюють незалежно від розкладки клавіатури.

Висновок

Вивчивши та запам'ятавши клавіші, що використовуються для того, щоб копіювати, переміщати та вставляти скопійований текст у документі, можна заощадити не менше 5–10% часу набору. Шляхом нескладних дій збільшується виконуваний протягом певного періоду обсяг робіт і знижується рівень втоми, отриманий під час робочого чи творчого процесу.

При частих роботах з текстовою інформацією необхідно вміти скоротити час використання деяких операцій. Використання гарячих клавіш та різних комбінацій спростить роботу з текстом.

Клавіші та комбінації для роботи з текстом

Виділяють текстза допомогою миші або клавіатури:

Встановити покажчик миші на початок абзацу. Утримуйте Shift і натискайте клавішу «вниз» до кінця абзацу або кількох абзаців. Якщо курсор миші стоїть наприкінці, використовувати Shift + «вгору»


Переходи за документом:

Переміщення між словами:


Переходи на початок та кінець документа:

  • Ctrl + Home – переносить курсор в початоквсього документа,
  • Ctrl + End - покажчик миші встановлюється на кінець.

Якщо робота з текстовою інформацією відбувається на MacBook, то на початок рядка можна перейти за допомогою комбінації клавіш fn + стрілка вліво (курсор буде встановлений перед першим символом у рядку), в кінець рядка fn + стрілка вправо.

У початок/ кінець фрагментаможна потрапити, застосувавши комбінацію

fn + ctrl + стрілка ліворуч/праворуч.

Копіювання та вставлення тексту з клавіатури

Алгоритм копіювання та вставки:


Альтернативні комбінаціїдля копіювання: Ctrl+Ins (Insert), вставки: Shift+Ins.

Використовуючи вищеописані комбінації, вихідний текст залишається на своєму місці.

Копіювати текст та прибрати його з поточної позиції допоможуть кнопки Ctrl+X. фрагмент вирізається(зникає), але при цьому зберігається в буфері обміну та його можна відновити в іншій позиції за допомогою Ctrl+V.

Комбінація Shift + Del видаляє вибраний фрагмент без приміщення у буфер, тому вставка таким чином фрагмента, що вирізає, неможлива.

Стандартний спосіб

При роботі з текстовими документами існує стандартний спосіб роботи з текстом:

Копіювання тексту з Інтернету

Інформацію, що міститься на сайтах, виділяють двома способами: за допомогою Ctrl+A — виділити все, що є на відкритій сторінці, або за допомогою миші - ту частину, яка потрібна для копіювання.

Операції копіювання та вставка з інтернет ресурсів здійснюється з використанням клавіатури.

Варто зазначити, що деякі веб-сайти захищені від копіювання.

Вставка в командний рядок

Перший спосіб – з використанням контекстного меню:


Гарячі клавішів командному рядку: для копіювання - Enter, вставки - Ctrl + V, виділення - Ctrl + M.

Другий спосіб – встановити програму AutoHotkey

AutoHotkey - безкоштовна програмаз відкритим вихідним кодом для створення макросів і автоматизації, дозволяє спростити завдання, що повторюються.

Програма доступна для завантаження на офіційному сайті - https://autohotkey.com/download

В папці " Завантаження» з'явиться AutoHotKey_1.1.29.01setup.

Запустить його, дозволивши вносити зміни.

Далі стандартна установка — встановлення з налаштуваннями. Встановлюється зазвичай на диск C:/Program files/AutoHotKey

Потім можна запустити програму, вибравши в діалоговому вікні Run AutoHotKey.

Скрипт для програми можна написати:


#IfWinActive ahk_class ConsoleWindowClass
^V::
SendInput (Raw)%clipboard%
return
#IfWinActive

При натисканні Win+Ctrl+V та Win+Shift+Insert у буфер обміну копіюється інформація. В активній програмі Ctrl+V або Shift+Insert – вставка інформації.

Компіляція у виконуваний файл – запуск Ahk2.Exe (Program files/AutoHotKey/Compiler)

Вибратипотрібний файл

Натиснути кнопку Convert

Після успішного компіляції на екрані буде діалогове вікно.

На робочому столі з'явиться піктограмаз літерою H:

Запускаємо його та гарячі клавіші готові до використання.

У нових версіях Windows функції копіювання та вставки в командному рядку доступні у звичайному режимі Ctrl+C, Ctrl+V. Але іноді ця можливість вимкнена. Щоб її активуватипотрібно:


Після цього можна використовувати стандартні поєднання під час роботи з консоллю.

Як заощадити купу часу та нервових сил, працюючи на комп'ютері? Читайте далі.

Напевно, Вам неодноразово доводилося копіювати інформацію, працюючи на комп'ютері.

Ви виділяли фрагмент тексту або малюнок, натискали на нього правою кнопкою миші і в меню вибирали "Копіювати". Потім вибирали місце для вставки, знову натискали праву кнопку та вибирали "Вставити".

Прості та зрозумілі дії, які Ви повторюєте багато разів щодня.

А хотіли б Ви робити все це втричі швидше?

Є дуже простий спосіб комбінації гарячих клавіш! Тобто - гарячі комбо (майже як у кунг-фу:)

Можливо, Ви вже знаєте деякі з цих комбінацій. Насправді їх безліч - на всі випадки життя. Є загальноприйняті, які працюють однаково майже у всіх програмах (наприклад, для копіювання та вставки). А є специфічні для певних програм.

Тут я познайомлю Вас з найбільш корисними комбінаціями гарячих клавіш, що часто використовуються.

Почнемо з найпростішого - копіювання та вставки.

Допустимо, Вам потрібно скопіювати якийсь фрагмент тексту чи картинку. Для цього:

1. Виділяєте необхідний текст:

а) натискаєте ліву кнопку миші на початку вибраного фрагмента та утримуєте її;

б) не відпускаючи ліву кнопку, доводьте покажчик миші до кінця фрагмента, а потім відпускаєте.

Якщо це картинка або інший, не текстовий елемент (наприклад, комірка в таблиці Excel), то просто один раз натискаєте на цьому елементі лівою кнопкою миші.


2. Копіюєте в буфер обміну.

Для копіювання є два варіанти гарячих клавіш, для правої та для лівої руки:

а) Якщо Ви найчастіше використовуєте праву руку для роботи з клавіатурою, то, мабуть, Вам краще підійде комбінація Ctrl+Insert.

Щоб натиснути комбінацію клавіш, потрібно затиснути першу (зазвичай це клавіші Ctrl, Alt або Shift), і, не відпускаючи її, одноразово натиснути другу (в даному випадку - Insert).

Сам знак "+" натискати не треба, він просто показує, що Ctrl та Insert натискаються разом.

На деяких клавіатурах слово Insert скорочується до Ins. Це нормально:)

б) Якщо Вам зручніше, щоб права рука весь час була на миші, то логічніше використовувати клавіші Ctrl+C та ліву руку (затискаєте Ctrl та одноразово натискаєте C).

Зауважу, що є клавіатури з нестандартним розташуванням кнопок (наприклад, на ноутбуках). На таких клавіатурах буває проблематично дістати одну руку від Ctrl до Insert. У такому разі краще використовувати комбінацію Ctrl+C.

3. Вказуєте, куди потрібно вставити скопійований елемент (натисніть на потрібне місце екрану лівою кнопкою миші).

4. Вставляєте із буфера обміну.

Для операції вставки також є два варіанти гарячих клавіш, аналогічно до комбінацій для копіювання:

а) Shift+Insert для правої руки.

б) Ctrl+V для лівої руки.

Ось, власне, і все з копіювання. Незважаючи на складний опис, сам процес займає близько 2 секунд.

Але на копіюванні та вставці список архікорисних гарячих комбінацій не закінчується.

Трохи рідше, але все ж таки досить часто, нам доводиться не копіювати, а переносити текст або інші елементи. Для цього ми замість "Копіювати" вибираємо "Вирізати".

Для цієї операції призначена комбінація гарячих клавіш Ctrl+X.

Порядок роботи такий самий, як і при копіюванні, тільки замість комбінацій Ctrl + Insert або Ctrl + C в п.2 використовуємо Ctrl + X.

У деяких програмах (наприклад, у Word) можна зробити ще простіше: виділити потрібний фрагмент тексту і просто перетягнути його мишею на нове місце. Якщо потрібно його не перенести, а скопіювати, то при перетягуванні затисніть клавішу Ctrl.

Також є програми ( Total Commanderта інші), в яких, навпаки, для копіювання достатньо перетягнути виділений елемент мишкою, а щоб перенести його, потрібно затиснути Shift.

Якщо трапилася неприємність (наприклад, вставили фрагмент тексту не туди, куди хотіли), і Ви хочете скасувати останню операцію, можна скористатися комбінацією Ctrl+Z.

Комбінація Ctrl + Z діє так само, як і кнопка "Скасувати" у текстових редакторах. Але оскільки не у всіх програмах ця кнопка легко доступна, то комбінація може заощадити купу часу.

Хочу навіть додати, що часом ця комбінація просто незамінна, наприклад, якщо Ви вносили свої дані на якомусь сайті в Інтернеті, і випадково їх стерли.

Часом трапляються й складніші ситуації. Продовжимо попередній приклад: Ви вносили свої дані до певної графи на сайті, внесли якусь зміну в них, а потім скасували клавішами Ctrl+Z. Потім раптово зрозуміли, що даремно скасували і Вам потрібно повернути внесені зміни.

У такому разі на допомогу прийде комбінація Ctrl+Y ("Повернути"). Вона "скасує скасування", тобто поверне те, що було скасовано.

Ось практично і все за універсальними і необхідними комбінаціями гарячих клавіш.

Мабуть, варто згадати ще одну: Win + D. Тут Win – кнопка зі значком Windows, зазвичай розташована між кнопками Ctrl та Alt у нижньому ряду.

Комбінація Win+D згортає та розгортає відразу всі відкриті вікна на робочому столі Вашого комп'ютера. Вона буде зручна, якщо Вам потрібно швидко звільнити робочий стіл або сховати від начальника, що підійшов, запущену у вікні іграшку:)

Давайте ще раз згадаємо всі розглянуті комбінації клавіш:

  1. Копіювання: Ctrl + Insert та Ctrl + C
  2. Вставка: Shift+Insert та Ctrl+V
  3. Вирізати: Ctrl+X
  4. Скасувати: Ctrl+Z
  5. Повернути: Ctrl+Y
  6. Згорнути/розгорнути усі вікна: Win + D

Як говорилося в одному анекдоті: "Запам'ятайте, а краще запишіть!", і буде Вам щастя :)

P.S. Дозволяється вільно копіювати та цитувати цю статтю за умови вказівки відкритого активного посилання на джерело та збереження авторства Руслана Богданова.

P.P.S. Якщо Вам видадуться недостатніми ці комбінації клавіш, почитайте статтю "Ода Punto Switcher", про чудову програму Punto Switcher, яка вміє ТАКЕ витворяти з текстом.